Saltar para: Posts [1], Pesquisa [2]

Tuga em Londres

A vida de uma Lisboeta recentemente Londrina.

Estás confortável na tua secretária em pé?

No outro dia um dos meus colegas decide optar por fazer umas mudanças na secretária dele. - "I'm doing my standing desk" - diz ele. Fiquei sem perceber muito bem o que é que ele queria dizer com aquilo, até ao momento em que ele terminou as suas mudanças e continuou a trabalhar. Foi este o resultado:

 

Standing desk
Pois, tal como o nome indicava, ele criou uma secretária onde pode estar a trabalhar de pé. O objectivo? Razões de saúde e fitness, diz ele. Aparentemente esta é a nova moda dos escritórios pelo mundo que surgiu como forma de evitar a vida sedentária que tantos levamos. De acordo com o website Smithsonian, os benefícios de utilizar uma secretária de pé são os seguintes:
  • Reduzir o risco de obesidade
  • Reduzir a possibilidade de terem diabetes tipo II e outros problemas de metabolismo
  • Reduzir o risco de doenças cardiovasculares
  • Reduzir o risco de cancro
  • Aumentar a esperança média de vida

OK, essas podem ser todas boas razões, e claro que todos sabemos que nāo é positivo levarmos uma vida sedentária, mas daí a passar o dia a trabalhar levantado? Então eu que tenho que escrever imenso durante o meu trabalho, estar para ali a teclar de pé? E depois não estás bem de pé de um lado, e tens que passar o peso para a outra perna. Essa coisa de passar todo o peso do corpo para uma das pernas durante horas também não pode ser bom. É como estar a pedir para que apareçam varizes nas pernas. Que tal, comer-se comida saudável, fazer corridas, ir ao ginásio, trocar o carro por transportes e caminhadas? Não? Bem, cada um com a sua, mas a mim é que não me apanham numa secretária de pé como situação permanente. 

Mas que erro que fiz!

Lembram-se de ter falado à uns poucos posts atrás acerca de umas entrevistas que andava a fazer para contratar uma pessoa especialista em escrita (não sei se existe algum melhor termo em Português para "Content Specialist"?)

 

Pois bem, eu lá encontrei uma candidata, fiz-lhe uma oferta e ela começou na semana passada. Ao chegar ao fim da semana apercebi-me do erro que fiz! - Elá é péssima!!! Não, não estou mesmo nada a exagerar. Como é que posso ter deixada passar uma pessoa péssima em escrita   na entrevista, também não sei explicar muito bem O que sei é que fiz um grande erro ao tê-la contratado e agora sinto-me péssima por isso. 

 

Não só ela tinha experiência como escritora para a BBC, como pareceu ser uma pessoa confiante e, claro está, pedi para fazer um caso de estudo exemplo para eu poder verificar o nível de escrita dela e o seu caso de estudo foi o melhor de entre as candidatas. OK, não era perfeito, mas estava bem escrito e achei que o resto poderia ser facilmente explicado e ela teria a capacidade para melhorar. 

 

Depois, tenho que confessar também que ela veiu recomendada por outra colega minha. E, apesar de não me ter sentido influenciada pelo assunto, agora olhando para trás, acho que se não tivesse sido recomendada por uma colega eu não a teria contratado já que senti que haviam ali umas coisas que não batiam bem certo. Foi o facto de ter sido recomendada, foi o facto de ela ser a mãe de um filho deficiente, foi o facto de ela precisar de emprego, foi o facto de ela querer muito esta oportunidade. foi tudo isso combinado que me influenciou. 

 

Claro que agora culpo-me por não ter pensado duas vezes; culpo-me por não ter tomado a minha decisão baseada em factores mais profissionais; mas acho que a experiência tem sido o má o suficiente nestes últimos dias para aprender que nunca mais volto a ser tão ligeira na minha escolha no futuro. 

 

Porque é que a qualidade de trabalho dela não é boa? Bem, porque simplesmente os textos dela não sao fluídos, não contêm toda a informação necessária, não são atraentes, contêm alguns erros gramaticais - sim, erros gramaticais! E eu bem sei que faço alguns em Português, mas eu não sou uma escritora profissional como ela supostamente é, e estou aqui a escrever rapidamente no meu blog pessoal onde infelizmente não tenho o mesmo tempo para ter o rigor de escrita que alguém que o fizesse profissionalmente teria que ter. 

 

Mas pior que tudo, mas mesmo muito mau é que ela escreveu o nome da minha empresa errado. Duas vezes!  as duas vezes no mesmo caso de estudo onde também tinha o nome da empresa escrito correctamente. Isso simplesmente denota uma falta de atenção inacreditável por parte de uma "profissional". 

 

Com isto tudo passei o fim-de-semana chateada a pensar no assunto. Eventualmente na segunda falei com ela sobre isto, apresentei-lhe as minhas preocupações e levei-a passo a passo sobre todos os erros que fez e a forma como o devia superar. A ideia é dar-lhe a oportunidade para melhorar e corrigir os seus erros até ao final da semana. O objectivo que lhe deu para o final da semana era o de fazer 8 casos de estudo. Até agora ainda só fez 2, e ainda nenhum dos dois está bom. 

 

Hoje de manhã ela telefona-me a dizer que não se está a sentir bem e que tem que ficar em casa. A sério?!? Cá para mim ela só quer arranjar uma desculpa para não conseguir acabar os 8 casos de estudo no final da semana e eu assim dar-lhe mais outra semana de pagamento para ela acabar os 8. Nao me parece que isso vá acontecer. 

Novo escritório

Esta semana houveram grandes mudanças lá no trabalho. Mudámos de escritório. Continuamos no mesmo edifício mas passamos agora para o 3º andar visto que no 5º, onde estavamos, já não havia espaço para tanta gente. Até já tinhamos acabado com a nossa sala de reuniões principal para utilizá-la como espaço de escritório, por isso estávamos mesmo a precisar de mais espaço. 

 

O 3º andar estava totalmente desocupado e como tal podemos fazer mudanças totais ao nível das cores das paredes, às carpetes, mobília, etc., para ficar tudo com o "look & feel" da empresa e de facto o resultado está bem bonitinho. Gosto do novo escritório apesar de agora ser tudo em open plan, ao qual não estou nada habituada. Nunca tinha trabalhado em open plan antes e receio um pouco do barulho das pessoas constantemente ao telefone na área de vendas, mas até agora ainda não houve problema nenhum, até porque tem havido sempre alguém que etem estado fora do escritório esta semana o que acho que ajudou a manter o nível de som a níveis suportáveis. A ver vamos quando toda a gente voltar ao escritório. Bem, mas de qualquer forma não terei remédio senão me habituar à ideia e ao volume do som.

 

A outra desvantagem e com a qual ainda estou fula é que apesar de meses a pedir isto, não fiquei com a porra de uma secretária à janela. Inicialmente era suposto ter ficado, mas depois tiveram que refazer o plano da distribuição nas mesas e eu acabei noutra mesa junta às dos gerentes de outros departamentos e eles é que ficaram com os lugares á janela. Ainda por cima ambos passam pouco tempo no escritório e, um deles até vive na Dinamarca e só fica cerca de 2 semanas por mês no escritório. Apesar disso, quando lhe enviei um email a perguntar se não se importava de mudar dado que eu queria mesmo o lugar da janela e estou quase sempre no escritório, ele respondeu indirectamente a dizer que precisa de um lugar calmo onde trabalhar na estratégia da empresa. É estratégia da empresa uma ova, é o que é. Impressionante como já mudei umas 4 vezes de lugar desde que lá estou a trabalhar e em nenhuma das vezes fiquei à janela. Impressionante!

 

Agora uma vantagem que acho que vai sair desta mudança será haver uma maior relação interdepartamental porque dantes muitas das pessoas de diferentes departamentos não se viam por estarem em escritórios separados, apesar de sermos poucos de nós. Mas agora com o open plan acho que será muito mais fácil de haver comunicação entre toda as pessoas que trabalham para a empresa. 

 

E outra vantagem é que finalmente temos uma cozinha onde nos podemos efectivamente sentar e comer. A do 5º andar não só era partilhada com escritórios de outras empresas como também era pequena e não tinha espaço para uma mesa e cadeiras. Agora esta nova cozinha é só para nós, e tem espaço não só para 2 mesas e cadeiras mas também para um puff e um sofá o que é sempre agradável. Não sei se vou ter muito tempo para lá estar, mas é agradável ter a opção de ter uma zona de descanso caso haja a oportunidade para tal. 

 

 

Aqui fica a foto para um dos lados do novo escritório.

 

Escritório